منهجيات وأطر إدارة المشاريع: دليل شامل
إدارة المشروع هي عملية تخطيط وتنظيم ومراقبة الموارد لتحقيق أهداف وغايات محددة. هناك العديد من منهجيات وأطر إدارة المشاريع التي يمكن للمؤسسات استخدامها لإدارة مشاريعها بشكل فعال. سنناقش في هذه المقالة بعضًا من منهجيات وأطر عمل إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا.
منهجية رشيقة
تعد منهجية Agile أسلوبًا مرنًا ومتكررًا لإدارة المشروع. ويؤكد على التعاون ورضا العملاء والتسليم السريع لبرامج العمل. يعتمد Agile على بيان Agile، الذي يقدر الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات.
- المبادئ الأساسية للرشاقة:
- الأفراد والتفاعلات أكثر أهمية من العمليات والأدوات.
- يعد تشغيل البرامج أكثر أهمية من التوثيق الشامل.
- يعد التعاون مع العملاء أكثر أهمية من التفاوض على العقود.
- إن الاستجابة للتغيير أكثر أهمية من اتباع الخطة.
إطار سكروم
إن إطار عمل Scrum هو منهجية Agile شائعة الاستخدام على نطاق واسع في تطوير البرمجيات وغيرها من الصناعات. ويؤكد على العمل الجماعي والمساءلة والتقدم المتكرر نحو أهداف محددة جيدًا.
- المكونات الرئيسية لـ Scrum:
- مالك المنتج: مسؤول عن تحديد وترتيب أولويات المنتجات المتراكمة.
- Scrum Master: مسؤول عن تسهيل عملية Scrum وإزالة العوائق.
- فريق التطوير: المسؤول عن استكمال العمل في كل سباق.
- Sprint: تكرار العمل في إطار زمني، عادةً من 2 إلى 4 أسابيع.
منهجية كانبان
إن منهجية كانبان هي نظام مرئي لإدارة العمل، مع التركيز على التحسين المستمر والتسليم. وهو يعتمد على مبادئ الحد من العمل الجاري، والتدفق المستمر، وسحب العمل من خلال النظام.
- المبادئ الأساسية لكانبان:
- تصور سير العمل: اجعل سير العمل مرئيًا للجميع.
- الحد من العمل الجاري: الحد من حجم العمل الجاري لمنع الإرهاق.
- التركيز على التدفق: ركز على إنجاز العمل من خلال النظام في أسرع وقت ممكن.
- المهلة الزمنية: قياس الوقت الذي يستغرقه العمل للتحرك عبر النظام.
منهجية الشلال
إن منهجية الشلال هي نهج خطي لإدارة المشروع، حيث يتم إكمال كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. وهو أسلوب تقليدي لا يزال مستخدمًا على نطاق واسع في العديد من الصناعات.
- المراحل الرئيسية للشلال:
- جمع المتطلبات: جمع المتطلبات من أصحاب المصلحة.
- التصميم: تصميم الحل بناءً على المتطلبات.
- التنفيذ: تنفيذ الحل.
- الاختبار: اختبار الحل.
- النشر: نشر الحل.
المنهجيات المختلطة
تجمع المنهجيات المختلطة بين عناصر من منهجيات مختلفة لإنشاء نهج فريد يناسب احتياجات المنظمة. على سبيل المثال، يجمع نظام Scrum-Agile المختلط بين إطار عمل Scrum ومبادئ Agile.
الاستنتاج
توفر منهجيات وأطر إدارة المشاريع نهجًا منظمًا لإدارة المشاريع، مما يضمن اكتمالها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ومعايير الجودة المطلوبة. ومن خلال فهم نقاط القوة والضعف في كل منهجية، يمكن للمؤسسات اختيار أفضل نهج لمشاريعها وتحسين قدراتها الشاملة على إدارة المشاريع.
اترك التعليق